Allgemeine Hinweise

Ich fotografiere nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und lege großen Wert auf einen sensiblen Umgang mit den Bildern und Daten der Kinder.
Alle Fotos werden ausschließlich über eine geschützte Online-Galerie zur Verfügung gestellt – jede Familie erhält einen individuellen Zugangscode.

Einverständnis & Teilnahme

Die Teilnahme am Fototag erfolgt nur mit schriftlichem Einverständnis der Eltern.
Auch wenn keine Bestellung gewünscht ist, darf das Kind gern beim Gruppenfoto oder Einzelfoto mitmachen – die Entscheidung liegt immer bei den Eltern.

Datenverarbeitung & Sicherheit

• Zweck der Verarbeitung: Anfertigung, Bereitstellung und Bestellung von Kita-Fotos

• Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Empfänger: Die Verarbeitung und Bereitstellung der Fotos erfolgt über die Online-Plattform fotograf.de, die DSGVO-konform arbeitet.

• Sicherheit: Die Galerien sind passwortgeschützt und nur für die jeweiligen Familien zugänglich.

• Speicherdauer: Die Fotos bleiben für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel 3 Monate) online und werden anschließend gelöscht.

Rechte der Eltern

Eltern können jederzeit:

• die Einwilligung widerrufen,

• Auskunft über gespeicherte Daten verlangen,

• oder die Löschung der Fotos beantragen.

Anfragen hierzu bitte an:
kita@navinafotografiert.de

Nutzungsrechte der Bilder

Mit dem Kauf der Fotos erwerben Eltern ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Verwendung(z. B. für den eigenen Ausdruck oder das private Familienalbum).

Nicht erlaubt ist:

• das Verändern oder Nachbearbeiten der Fotos,

• das Veröffentlichen von Bildern, auf denen auch andere Kinder zu sehen sind,

• das Scannen, Abfotografieren oder Erstellen von Screenshots aus der Online-Galerie,

• sowie das Weiterverkaufen oder kommerzielle Nutzen der erworbenen Bilder.

Hinweise für die Kita

• Zwischen der Kita und mir wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen, um die datenschutzkonforme Zusammenarbeit sicherzustellen.

• Alle organisatorischen Abläufe (Fototag, Elterninfo, Einverständniserklärungen) werden vorab mit der Kita abgestimmt.

• Nach Abschluss des Projekts werden alle personenbezogenen Listen oder Daten gelöscht, die nicht mehr benötigt werden.